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Liquidación y pago mensual del IGV

En el mes la empresa vendió S/ 100,000 más IGV y compró S/ 60,000 más IGV con derecho a crédito fiscal. Tiene S/ 1,416 en su cuenta de detracciones del Banco de la Nación, que usa para pagar parte del impuesto. El resto lo paga desde su cuenta corriente.

Cálculo

IGV de ventas (débito fiscal)S/ 18,000.00
IGV de compras (crédito fiscal)S/ 10,800.00
IGV a pagarS/ 7,200.00
Pagado con fondos de detraccionesS/ 1,416.00
Pagado con cuenta corrienteS/ 5,784.00

Asiento 1 · Por el pago del IGV del mes

CuentaDenominaciónDebeHaber
40111IGV – Cuenta propia7,200.00
107Fondos sujetos a restricción (cuenta de detracciones)1,416.00
1041Cuentas corrientes operativas5,784.00
Totales7,200.007,200.00
Glosa: Por el pago del IGV del periodo [mes/año] según PDT 621 (Declara Fácil).Debe = Haber

¿Por qué estas cuentas?

Durante el mes, la 40111 se abona con el IGV de las ventas y se carga con el IGV de las compras. Al cierre, su saldo acreedor (18,000 − 10,800 = 7,200) es el impuesto a pagar; no hace falta un asiento para "liquidarla".

Al pagar, ese saldo se cancela. Si la empresa tiene detracciones, primero usa esos fondos (107) y paga el resto desde el banco (1041).

Si el saldo de la 40111 fuera deudor, sería un saldo a favor que se arrastra al mes siguiente y no se paga nada.

Base normativa

  • TUO de la Ley del IGV, art. 11: El impuesto a pagar es la diferencia entre el impuesto bruto de las ventas y el crédito fiscal.
  • TUO de la Ley del IGV, art. 25 y 29: El saldo a favor se aplica en los meses siguientes; la declaración y el pago son mensuales, según el cronograma de SUNAT.
  • TUO del D. Leg. 940: Los fondos depositados en la cuenta de detracciones se usan para pagar las deudas tributarias del titular.

Errores comunes

  • Cargar el IGV a pagar a un gasto (64).
  • Olvidar restar las percepciones y retenciones del IGV (40113 y 40114) que la empresa puede aplicar.
  • Pagar desde el banco teniendo fondos de detracciones disponibles.

Ejemplo con montos referenciales. Las cuentas siguen el PCGE (versión modificada 2019); la divisionaria exacta puede variar según el plan de cuentas de cada empresa. Verifica la norma vigente antes de aplicarla.