Asientos de destino (clase 9)
En el mes la empresa registró gastos por naturaleza de S/ 14,000: personal S/ 10,000, servicios de terceros S/ 3,000 y depreciación S/ 1,000. Según su distribución, el 60% corresponde a administración y el 40% a ventas.
Cálculo
| Gastos por naturaleza del mes | S/ 14,000.00 |
| Administración (60%) | S/ 8,400.00 |
| Ventas (40%) | S/ 5,600.00 |
Asiento 1 · Por el destino de los gastos
| Cuenta | Denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 94 | Gastos de administración (cuenta analítica) | 8,400.00 | |
| 95 | Gastos de ventas (cuenta analítica) | 5,600.00 | |
| 791 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 14,000.00 | |
| Totales | 14,000.00 | 14,000.00 |
¿Por qué estas cuentas?
Los gastos se registran por naturaleza en la clase 6 (qué se gastó). El asiento de destino los clasifica por función en la clase 9 (para qué se gastó), con contrapartida en la 79, que neutraliza el doble registro.
El PCGE deja la clase 9 para que cada empresa la organice según su contabilidad analítica; las cuentas 94 y 95 son un ejemplo habitual. No hace falta si la empresa obtiene la información por función con su sistema de costos.
Base normativa
- PCGE 2019, cuenta 79 y elemento 9: La 79 recibe las cargas imputables a cuentas de costos y gastos; el elemento 9 es de uso libre para la contabilidad analítica.
- NIC 1, párr. 99–104: Los gastos se presentan por naturaleza o por función; si se presentan por función, se revela además información por naturaleza.
Errores comunes
- Destinar gastos que no pasaron por la clase 6.
- Repartir con porcentajes sin sustento.
- Olvidar cancelar la 79 contra la clase 9 al cierre.
Ejemplo con montos referenciales. Las cuentas siguen el PCGE (versión modificada 2019); la divisionaria exacta puede variar según el plan de cuentas de cada empresa. Verifica la norma vigente antes de aplicarla.