Apertura de caja chica (fondo fijo)
La empresa aprueba un fondo fijo de caja chica de S/ 1,000 a cargo del asistente administrativo y gira un cheque a su nombre.
Cálculo
| Fondo fijo aprobado | S/ 1,000.00 |
Asiento 1 · Por la apertura del fondo
| Cuenta | Denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 102 | Fondos fijos | 1,000.00 | |
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | 1,000.00 | |
| Totales | 1,000.00 | 1,000.00 |
¿Por qué estas cuentas?
La caja chica es efectivo de la empresa en poder de un responsable. El PCGE la registra en la 102 Fondos fijos, separada de la caja general (101).
En un fondo fijo, el saldo de la 102 no cambia con cada gasto: siempre debe haber efectivo más comprobantes por S/ 1,000. Solo se modifica si se aumenta o se cierra el fondo.
Base normativa
- PCGE 2019, cuenta 102: Fondos fijos: efectivo destinado a gastos menores, sujeto a rendición.
- TUO de la Ley 28194, art. 4: Los pagos desde S/ 2,000 o US$ 500 deben hacerse con medios de pago (depósitos, transferencias, tarjetas); la caja chica es solo para montos menores.
- Control interno: Responsable único, monto máximo por gasto, arqueos sorpresivos y rendición con comprobantes a nombre de la empresa.
Errores comunes
- Registrar cada gasto restando la 102: rompe el fondo fijo.
- Usar la caja chica para pagos que deben bancarizarse.
- No hacer arqueos periódicos.
Ejemplo con montos referenciales. Las cuentas siguen el PCGE (versión modificada 2019); la divisionaria exacta puede variar según el plan de cuentas de cada empresa. Verifica la norma vigente antes de aplicarla.